شش ماه از شروع فعاليت ستاد برگزاري جشن چهلمين سال فارغ‌التحصيلي دانش آموختگان دوره چهارم مي‌گذرد و اين ستاد با برگزاري جلسات منظم هفتگي و گردهمايي هاي مقدماتي مشغول برنامه ريزي و فراهم كردن مقدمات برگزاري مهمترين رويداد انجمن در سال جاري است. اين ستاد با تشكيل كارگروه‌هاي مختلف فعاليت‌هاي مختلف جشن را دنبال مي‌كند. در جلسات ستاد پيشنهاد جديدي مطرح شد كه علاوه بر برنامه هاي انجام شده در سالهاي قبل برنامه جديدي به عنوان كنفرانس دستاوردهاي چهل ساله فارغ‌التحصيلان در خلال جشن دوره چهارم برگزار شود.
در خلال جشن هاي سالهاي قبل پيشنهاد مختلفي براي ارايه سخنراني توسط دانش آموختگان دوره اول تا سوم مطرح شد كه بسياري از آنها به علت گستردگي برنامه ها و محدوديت زماني مجال ارايه نيافت. به اين منظور تصميم بر آن شد روز خاصي در جشن دوره چهارم در هفته منتهي به جمعه 19 مهرماه 1392 به برگزاري كنفرانس دستاوردها اختصاص يابد. به اين منظور براي برنامه‌‌ريزي كنفرانس كارگروه ويژه‌اي تشكيل شده است و اين كارگروه نسبت به تهيه و ارسال متن فراخوان اقدام كرده است. مخاطبان اين فراخوان عموم دانش آموختگان دوره اول تا چهارم دانشگاه صنعتي شريف و اعضاي هيئت علمي پيشكسوت دانشگاه هستند. در اين فراخوان از مخاطبين خواسته شده است تا عناوين و متن خلاصه سخنراني و مقالات پيشنهادي خود را تا پايان ارديبهشت ماه براي انجمن بفرستند. براي كنفرانس محورهاي مختلفي به شرح زير در نظر گرفته شده است:
1- معرفي فعاليت ها و دستاوردهاي قابل توجه در زمينه‌هاي مختلف حرفه اي، علمي و پژوهشي نظير انجام طرح‌ها و پروژه‌ها، انتشار كتاب و مقاله، كسب عنوان، افتخار، جايزه و ثبت اختراع و غيره
2- معرفي فعاليت ها و دستاوردهاي قابل توجه در زمينه هاي مختلف فرهنگي، اجتماعي، ورزشي و هنري نظير پايه گذاري و عضويت در انجمن‌ها، سازمان هاي مردم نهاد، مؤسسات خيريه و كسب هر گونه عنوان، افتخار يا جايزه در اين زمينه ها
3- ارايه مقالات بديع و مفيد در زمينه هاي مختلف علمي، حرفه اي، پژوهشي، اجتماعي، فرهنگي، ورزشي و هنري توسط افراد صاحبنظر در اين زمينه‌ها
4- تاريخچه تاسيس و روند شكل گيري و توسعه نظام آموزشي و اداري دانشگاه از جمله نحوه تشكيل دانشكده هاي جديد از نظر جذب استاد، تهيه ساختمان، تجهيز آزمايشگاه ها، كتابخانه و غيره و شروع كار
5- معرفي پايه گذاران و استادان پيشكسوت دانشگاه و بيان ويژگي‌‌هاي بارز و شاخص آنان
6- معرفي افراد برجسته و موفق از دانش آموختگان دوره اول تا چهارم فعال در زمينه هاي مختلف علمي، حرفه اي، اجتماعي، ورزشي يا هنري
7-فعاليت هاي فوق برنامه دانشجويان در زمينه هاي مختلف اجتماعي، ورزشي، هنري و انتشار نشريات دانشجويي در سالهاي نخست تاسيس دانشگاه
8-تاريخچه و روند شكل گيري و مبارزه گروه‌ها و تشكل‌هاي سياسي و انقلابي در دانشگاه و معرفي افراد مبارز شاخص از جمله شهدا و درگذشتگان
9-معرفي تجارب و درس هاي آموخته در شاخه هاي مختلف علم مديريت به واسطه فعاليت در سازمانهاي مختلف دولتي، عمومي و خصوصي
10-ارايه تجارب مفيد و موفق در زمينه كارآفريني در بنگاه هاي اقتصادي
11-بيان تجارب مفيد و سازنده در زمينه گسترش ارتباط و همكاري موثر دانشگاه و صنعت
